山东蜂蚁文化传播有限公司:专门承接政府及企业的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广、新闻发布会、培训会、销售奖励、交流学习等各种会议;专业提供会议策划、演唱会、大中型晚会、企业年会、周年庆典、大型典礼、开闭幕式、论坛活动、沙龙会议、庆典演出、开业剪彩、新品发布会、产品推介会、路演、展会、体育赛事,运动会,赛事策划户外拓展、婚庆,礼仪模特经纪、明星经纪、组织接待、酒店客房预订、票务代理、旅游咨询、活动庆典、公关活动、礼仪服务、会议礼品订制等一站式综合服务。
我们团队汇聚从事会务,商务服务专家及一批精于会议接待的专业人员,具备良好的协调沟通能力、丰富的执行管理经验,满足为客户提供最好服务的所有条件。真正是有能力做到先客户之忧而忧,后客户之乐而乐!
我们真诚的希望通过我们真挚的合作、优质的服务,让客户真正的体验到“省时、省心、省力、省钱”的超值服务。为贵公司成功举办每一次会议把好每一个细节!


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蜂蚁策划手把手教你如何策划一场靠谱的公司年会

作者:老崔不老   发布时间:2019-11-22


 
       2020 年会季到了,你还在为怎样组织策划一场年会而劳神费力吗,今天就手把手教你如何策划执行一场靠谱的公司年会。
        首先要做的就是确定年会的主题,这要根据你所在的公司情况而定,比如公司明年的发展战略是什么?是不是把发展战略作为年会的主题呢。其次就是拟定年会的时间,为什么是拟定呢,因为年会不是你一个公司的事情,你得联系合适的酒店,看酒店的时间是否冲突。最后就是确定场所了,也就是酒店。也有公司的年会是邀请客户活经销商一起参与的,这要看公司的具体情况而定。
        主题、时间、场所、参与人群都定了,那就赶紧把这个好消息告诉全体同事吧,接下来就将确定好的年会时间地点通知公司全体人员。
        为啥要告诉全体员工呢,因为年会不是一个人的事情,要从各部门抽调精兵强将来组成一个“年会筹备组”,确定好小组成员后,根据组员的特点给大家分一下工。一般会分成:酒店对接组,活动公司对接组,客户接待组,礼品物品采购组。因为很少有公司不需要外援就能组织一场年会,除非是像蜂蚁策划这样的公司,但我们是给别人策划年会的,哪有时间自己组织年会啊,只有羡慕的份喽。
         在以上的小组分工中,最主要的工作是活动公司对接这一块,活动策划公司,以我们山东蜂蚁策划来说吧,能提供一切公司年会所需要的设备和服务,还是以我们山东蜂蚁策划公司为例子说一下我们都能提供哪些服务,
一、策划部分:
1、活动形式(流程)策划,包含:签到策划、入场方式策划、颁奖策划、抽奖策划、启动仪式策划。
2、活动内容(内容)策划:包含:主持人串联词,颁奖词撰写,祝酒词撰写,互动游戏策划,节目规划、节目排练、舞蹈排练、合唱排练、朗诵排练等。
 
二、设计部分:
1、主视觉设计,延伸物料设计。
2、场外氛围营造,场内氛围布置。
3、全场效果图设计。
4、物料包含:龙门架,场外欢迎背板,注水旗,拱门,空飘,门楣横幅或电子屏,签到板,合影墙,主背景板,欢迎地贴,路引地贴,路引指示牌等。
 
三、视频部分:
1、大屏视频编辑,制作。
2、摄影、摄像及后期制作。专业合影。
3、节目视频配合,颁奖视频配合。
4、伴奏剪辑。高品质无损音质伴奏提供。
5、视频配音制作。
 
四、装备部分:
1、舞台、灯光、音响、大屏。
2、启动仪式设备。
3、特装舞台。
 
五、演员部分:
1、歌曲、戏曲、曲艺、朗诵、舞蹈、模特、杂技。
2、模仿秀、钢管舞、抖音网红、各界达人、绝活表演。
3、小丑、圣诞老人、孙悟空、猪八戒等角色扮演。
 
六、服务部分:
1、礼仪,会议志愿者。
2、保安,会议安检服务及设备提供。
3、场工,活动物资搬运服务。
4、活动场地预订、勘察。
       有了职业活动策划公司的介入,在你看来很难的问题都会迎刃而解,专业的人干专业的事。所谓闻道有先后,术业有专攻,山东蜂蚁策划公司就是职业性较高的专业活动策划公司。
        那么有了职业的策划公司介入你就可以袖手旁观了吗?No,no,no,即使有了专业策划公司的介入,你也丝毫不能松懈,因为身份转换了,你成了一个把关的人,活动的整体调性,氛围的营造,仪式感的达成,客户尊贵感的体验,这些都是需要作为甲方对接人值得头疼的事情。下次我们就谈一下如何让你操盘一场大型的公司年会,毕竟策划的再好,有执行结果才是最重要的。
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公司简介:山东蜂蚁文化传播有限公司为企业提供从策略咨询到全程实施的营销策划、公关传播与广告服务。我们有对房地产、汽车、IT、快速消费品等行业的市场发展和竞争动态的深刻见解,以专业的策划力、严谨的执行力、高效的资源整合力及业内资深实施团队服务于各领域客户。 我们深知在竞争激烈的时代,环境对于我们的要求远远多于其为我们提供的机会。为了取得双赢,我们必须十分清楚,如何能为客户带来实效价值。我们以为客户提供全方位、一体化的营销服务为己任,通过密切的合作协助客户在市场上取得竞争优势与成功,成为客户较值得信赖的专业服务伙伴。 本公司自成立以来始终坚持从客户的切身需求出发策划活动,不仅仅只考虑突显客户的企业形象和产品特性,更多的是考虑如何帮助客户较大限度的吸引潜在客户,较终达到大幅度提升销售业绩和企业形象的目的。

公关活动业务: 公司承接演唱会、大中型晚会、企业年会、周年庆典、大型典礼、开闭幕式、论坛活动、沙龙会议、庆典演出、开业剪彩、新品发布会、产品推介会、路演、展会、户外拓展、婚庆,礼仪模特经纪、明星经纪等各种业务。从策划到执行一站式服务,全方位满足客户的需求,为客户提供优质的产品和完善的服务。

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