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我们真诚的希望通过我们真挚的合作、优质的服务,让客户真正的体验到“省时、省心、省力、省钱”的超值服务。为贵公司成功举办每一次会议把好每一个细节!


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济南活动策划公司的服务流程是怎样的?

作者:活动策划公司   发布时间:2019-12-06

作为活动主办方想要在济南找活动策划公司承办活动,那么对于活动策划公司的服务流程应有一定的了解:

活动现场
一、活动准备:
1、与活动主办者洽谈。
2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
活动进行:
9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。
11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调活动期间的交通工具的安排。
19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
二、活动总结:
20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。
21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与活动主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。
以上是我们为大家分享的活动策划公司的服务流程,希望能帮到有需要的人,也欢迎大家在活动中遇到任何不懂的问题,戳链接来咨询我们(www.cehuagongsi.com
 

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公关活动业务: 公司承接演唱会、大中型晚会、企业年会、周年庆典、大型典礼、开闭幕式、论坛活动、沙龙会议、庆典演出、开业剪彩、新品发布会、产品推介会、路演、展会、户外拓展、婚庆,礼仪模特经纪、明星经纪等各种业务。从策划到执行一站式服务,全方位满足客户的需求,为客户提供优质的产品和完善的服务。

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