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史上全得不能再全的活动操盘指南一(确定边界)

作者:活动策划公司   发布时间:2019-12-11

想明白为什么要做这个活动,基本上心里边大致的版图就有了。从现在的时间起,去倒推,大概这个活动准备周期需要多久,比如说需要30天,从现在情况往后推30天,看是放在周中还是周末,是做半天还是全天,活动类型,谁来讲?谁来听?这个活动目的是怎样的?
基本上有一个大体的模糊的画像,在这个时间没有精准的对接到个人,但是知道它大概有怎样一个标签、知道大致通过什么样的渠道能够去触达。同时边界很重要!它画了一些方向,知道哪些东西可以用,哪些东西不能用。
时间边界
一、预算不一样,整个的边界完全是不一样的。可能因为预算有限,有些场地就不会考虑,有些老师也不会考虑。
二、人数和预算也是紧密相关的,做500人的活动、1000人活动、100人的活动,完全是不同的概念。
三、时长基本上就决定了嘉宾的数量。大家都比较热衷于做下午场的活动,相对来说比较简单,从下午2点开始到5点结束,大概3小时,180分钟,基本上是6位嘉宾,一个嘉宾25分钟,总共150分钟,剩下30分钟,中间可以加一些圆桌论坛等环节。
中间控场不用那么严格,但是整个嘉宾的数量和分享时长是一个反相关的。另外还要考虑场地,吃饭,交通是否方便。
 
四、场地,2019年比较特殊,7月到10月的很多大型的活动不能举办,再加上今年过年比较早,1月25日初一,很多大型的活动全部压到年底,加上很多年会也在这个时间,就会把整个酒店的费用拉高,往年可能提前两个月去找酒店,今年必须要提前两个月三个月甚至更长时间!
北京能容纳千人的且交通比较方便的其实不多,可能是西边便宜,南边便宜,北边和东边贵。
通过上面的分析,要做一个什么样的活动,那么大致的框架就出来了,先把整个边界定好,接着再细化,内部还有一个沟通磨合的过程,不可能一开始把这些非常精准化。

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