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做好这些,你策划的活动再也不会在关键时刻掉链子

作者:活动策划公司   发布时间:2019-12-16

又到年底,一场场活动接踵而至
不知道大家有没有这样的感觉
总在活动最关键时刻掉链子
到了现场又手忙脚乱,意外不断
最后导致客户各种挑刺不满意
其实,除了工作经验不足之外
最重要的是缺乏专业统筹管理
大到一场世界级的论坛活动
小到自己的公司年会或团建
核心其实万变不离其宗
都是要高效的解决和排除问题
就像飞行员无论技术多好,记忆力多强
都无法预测飞行中可能发生的所有状况
这时他需要什么?
他需要可以帮他防止“错、漏、忘”的检查单
因为人脑记忆是靠不住的
经验也会随着时间推移而慢慢消失
因此有必要制作一份检查单
确保飞行中不会遗漏或犯错
 
它们以简洁的格式和严谨的逻辑程序
提供必须的关键步骤和重要信息
看似平淡无奇的检查单
实质上是安全的护身符
因为他们知道,出现任何问题
会发生什么事情,结果可想而知
 
举个栗子
在《清单革命》这本著作中作者提到,一张小小的清单让一家医院原本经常发生的中心静脉置管感染比例从11%下降到了0,避免了43起感染和8起死亡事故,为医院节省了200万美元成本。可见,一张清单不仅给管理者提供了一个强大的思维工具,还带来了一场深入人心的观念革命。

当然了
遗忘、遗漏、麻痹是每个人都会犯的错误
使用清单就是为大脑搭建一张认知防护网
弥补与生俱来的缺陷,如注意力不集中
这应用在我们活动行业更是如此
跨部门,多领域,各方协作是我们工作常态
对外流程非常繁杂,避免不了各种意外发生
专业公司都会根据经验编制活动筹备执行表
 
2019年12月份 
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